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Mittwoch, 1.04.2020
eGovernment Forschung seit 2001 | eGovernment Research since 2001

Dokumentenmanagement

  • India: Karnataka: Government offices to go paperless soon

    In an attempt to make the functioning of government offices transparent and accountable, the state egovernance department has decided to embark on a Paperless Regime, at 10 government offices in the state.

    The concept which will involve, paperless dispensation of government files and tenders has already been implemented at the Department of IT and Centre for eGovernance.

    "Due to the success of the concept, the department has decided to add 10 more government offices under the Paperless Regime. We will shortly decide on the 10 offices that are to go paperless, soon after consulting the departments concerned. The total cost of implementing the project at the Centre for eGovernance is about `23 lakh," said M N Vidyashankar, principal secretary, eGovernance Department.

  • India: Karnataka: Live office suite to make government offices paperless

    The Karnataka state government will soon be using Live office suite, developed by the Bangalore-based start up InstaColl.

    The web-based solution is already being used in two districts of Tumkur and Dakshina Kannada on a trial basis and will be implemented in the entire State shortly.

    Similarly, the Visvesvaraya Technological Institute is also set to implement the same project in all their 187 colleges. A Memorandum of Understanding (MoU) was signed between the university and InstaColl on Saturday. Speaking at the event, Sabeer Bhatia, the angel investor for InstaColl, said that tool was compatible with all other office products and was available both in English and the local language.

  • India: Kerala govt forms to go paperless

    Application forms of over a dozen government departments in the southern Indian state of Kerala will go paperless from next year.

    The paper forms will be replaced by e-forms under the State Portal Scheme of the National e-Governance plan. The forms available on the government portal can be filled in and submitted online, a source at the IT department said.

    The applicant will be given an electronic receipt for the applications and receipts. There is also a provision to track the status of the applications online; the source said, adding that this would speed up the application process.

  • India: Maharashtra: Vice-chancellors to visit ‘digital varsity’ project

    Around 40 vice chancellors of the state universities from across the country who will attend the All-India Vice Chancellors’ Conference will visit the facility of Maharashtra Knowledge Corporation Limited (MKCL) here from Nov12-14 to see the digital university project created by the MKCL. The Corporation has implemented the digital university project in 10 universities in the state. “So far around 17 lakh students have been benefited from this project with the elimination of repetitive paper work in processes such as admissions, filling examination forms and accessing results,” said Vivek Sawant, managing director of MKCL.

    “While universities in the country are exploring technology enabled models of governance, Maharashtra is leading in educational e-governance. As the emerging models of governance in higher education will be among the key topics to be discussed during the vice-chancellors' conference, some of the vice chancellors have requested the Maharashtra Knowledge Corporation Limited to show the actual functioning of the digital varsities,” he said.

  • Internet statt Laufmappe - Hessen will die elektronische Verwaltung

    Nach aussen präsentieren sich Hessens Ministerien auf der Höhe der Zeit. Doch hinter der virtuellen Fassade ihrer Internet-Auftritte herrscht noch das Zeitalter der Laufmappen, Aktenregistraturen und umständlichen Dienstwege. Zwar stehen 55 000 PCs in den Amtsstuben des Landes: "Aber wir nutzen sie meist nur als Schreibmaschinen", sagt Harald Lemke.
  • Irak: Electronic government to ease Baghdad's paperwork

    Mohammad and several of his friends got their driving licenses using online application forms.

    Sitting at a computer, Ammar Mohammad, 22, was surrounded friends as he showed them how to fill out an application form online. His friends were applying for drivers licenses. They were delighted to get the paperwork done quickly and easily using the electronic government system over the Internet that the Baghdad government is implementing.

    "The system has become so much easier. We go to the website, find the form, fill it out and submit it by e-mail. Then, they send us a confirmation number and the date for the driving test. This is wonderful," Mohammad says happily.

  • Ireland's Revenue Commissioners see success from online document management

    The Republic of Ireland's Office of the Revenue Commissioners (Revenue) is responsible for fairly and efficiently collecting all taxes and duties, and has had recent success with online document management for payroll purposes.

    The Office is among the most progressive tax and customs administrations worldwide, having started to implement an integrated approach to taxation services a decade ago, with data warehousing introduced in the mid-1990s and internet–based facilities to electronically file returns and make payments in the late nineties.

  • Landtag Brandenburg wird mit "ELVIS" ab 2009 papierlos

    Know-how aus Österreich für Konzeption eines papierlosen Parlaments

    Der Landtag Brandenburg hat einstimmig die Einführung des "Elektronischen Landtags-Vorgangsbearbeitungs- und Informations-Systems (ELVIS)" beschlossen. Mit Beginn der 5. Wahlperiode im Herbst 2009 wird der Landtag alle wichtigen Geschäftsprozesse digital abbilden. Das Feinkonzept für ELVIS wurde von der icomedias Systemhaus GmbH erstellt.

  • Mecklenburg-Vorpommern: LK Nordwestmecklenburg: Kollege Computer füllt die Kasse

    Neues Datensystem: Zwischen Skepsis und Euphorie

    Die klamme Kreiskasse gibt immerhin 100000 Euro für die Beschaffung eines so genannten Dokumentenmanagementsystems (DMS) her. Erhebliche Zweifel an dessen Notwendigkeit äußert die CDU, die SPD sieht mit DMS die Möglichkeit, so viel Geld zu sparen, dass der Kreis "irgendwann" der Schuldenfalle entkommt.

    Um nicht in den Fachjargon zu verfallen, müsste man das Ganze wohl elektronische Regierung nennen. Was unheimlich klingt, soll aber Personalkosten sparen und dem Bürger Wege abnehmen. Per eGovernment hätte jeder Amtsmitarbeiter jederzeit Zugriff auf die elektronisch erfassten Vorgänge auch anderer Behörden. Dann bräuchte der Bürger nämlich nicht mehr von Amt zu Amt laufen. Das erledigt der Beamte an seinem Computer für ihn – auf der Datenautobahn. Und vielleicht darf der computerbesitzende Bürger das eines fernen Tages sogar selbst.

  • OM: Higher Education Ministry’s documentation system okayed

    Dr. Rawiyah bint Saud Al Busaidiyah, the higher education minister, on Tuesday cleared the regulations and procedures for management system of special documents at the ministry. The minister announced her decision in the presence of Dr. Hamad bin Mohammed Al Dhoyani, chairman of the National Records and Archive Authority (NRAA).

    In a statement, Dr. Rawiyah said that approving the management system of special documents at the Higher Education Ministry is an important step to find e-system for documents and archives at the level of the Sultanate.

  • OM: Rawiyah approves tools for document management

    Her Excellency Dr Rawiyah Bint Saud Al Busaidiyah, Higher Education Minister, approved the procedural tools for management of special documents at the ministry in the presence of HE Dr Hamad Bin Mohammed Al Dhoyani, Chairman of the National Records and Archive Authority (NRAA).

    Rawiyah said that the system of special documents at the Higher Education Ministry is an important step to put in place an e-system for documents and archives.

  • Oman: Ministry of Health to be fully paperless by 2009

    The Ministry of Health along with all its healthcare institutions is set to be fully paperless by 2009. The National e-Health Strategy envisages "complete computerisation of all healthcare institutions by 2009", said Dr Ali bin Mohammed bin Moosa, Minister of Health, in comments to the Observer.

    Since the mid-1990s, said minister, the ministry has been moving forward with the integration of "Information & Communication Technology (ICT) in all the healthcare processes. All the processes starting with patients' registration, clinical documentation, investigations, ordering & results reporting, medication prescription to dispensing, nursing orders, operation's note, and discharge summary are performed using ICT tools. The use of ICT is quite spread in our healthcare institutions".

  • Österreich erhält "elektronisches Gedächtnis"

    Die Republik Österreich bekommt ein digitales Langzeitarchiv. Österreichisches Staatsarchiv und Bundeskanzleramt haben Siemens IT Solutions und Services (SIS) mit der Errichtung beauftragt, die Archivierungssoftware kommt von der britischen Firma Tessella. Ziel ist es, die aktuell anfallenden elektronischen Aktenbestände "für die nächsten 1000 Jahre" aufzubewahren. Welche älteren Bestände wann digitalisiert werden, ist ebenso noch offen wie die Bedingungen für den Online-Zugriff. Im Staatsarchiv lagern 178 Regalkilometer Schriftgut, zurückreichend bis ins Jahr 816.

  • Österreich: Elak Im Bund: Interventionen und viele Differenzen

    Der lange Weg zum Elektronischen Akt.

    Das Projekt "ELAK im Bund" war keine durchgehende Erfolgsgeschichte. Seit der Erarbeitung des Konzepts vergingen laut Christian Rupp, Exekutivsekretär des Bundes für E-Government, mehr als vier Jahre. Der Zuschlag wurde statt im August 2002 erst fünf Monate später erteilt, weil es Interventionen unterlegener Konkurrenten gegen den Sieger, das dem Bund nicht gerade fern stehende Bundesrechenzentrum (BRZ), gab. Die Auslieferung begann mit dreimonatiger Verspätung.

  • Österreich: ELAK: Der Umstieg auf elektronische Daten

    Elektronischer Akt. Der Bund feiert die Eliminierung des Papiers.

    Mit dem Ausruf "Das ist ein historischer Tag!" bedachte Christian Rupp, Exekutivsekretär des Bundes für E-Government, am Mittwoch neben dem 60. Geburtstag der Zweiten Republik auch den Abschluss des bisher größten Computerprojekts des Bundes: "Lange Aktenwege, unnötige Leerläufe, diverse Medienbrüche und die riesigen, unübersichtlichen Aktenstapel gehören nun endgültig der Vergangenheit an." Nach Schätzungen könnten zwei bis 2,5 Millionen Akten pro Jahr, somit 28 Millionen Transportbewegungen ("Aktentate") eingespart werden.

  • Österreich: Ende der Aktenberge

    Elektronischer Akt wurde jetzt vollständig im Bund umgesetzt

    Jetzt gibt es auf den Ämtern keinen Papierkram mehr Arbeitsprozesse werden so erheblich beschleunigt Eines der größten IT-Projekte der österreichischen Verwaltung, der elektronische Akt (ELAK) im Bund, ist abgeschlossen. Das verkündete Roland Ledinger, Vorsitzender des ELAK-Lenkungsauschusses. Mit dem ersten Quartal 2005 gebe es keinen Papierakt mehr, durchgängige elektronische Arbeitsabläufe seien nun möglich. Lange Aktenwege seien Vergangenheit, Arbeitsprozesse würden vereinfacht und beschleunigt.

  • PDF-Daten sicher in Unternehmen und Behörden verwalten

    Adobe kündigt den Policy Server für Ende 2004 an

    Mit dem Policy Server plant Adobe für Ende 2004 eine Server-Software, worüber Unternehmen und Behörden sensitive PDF-Dateien mit Zugriffsrechten versehen und entsprechend verwalten können. So wäre es denkbar, dass eine Bank Kontoauszüge als geschützte PDF-Datei versendet, die dann nur von dem betreffenden Kunden geöffnet werden können.

  • PH: Leyte SP goes paperless

    The Sangguniang Panlalawigan of the Province of Leyte under the leadership of Vice Governor Mimyet Bagulaya is implementing a new system for an electronic or paperless session.

    The Sangguniang Panlalawigan members including Bagulaya now use laptops installed with the Sanggunian Information System (SIS) a legislative tracking and performance monitoring project which is part of Improving Local Operations through eGovernance.

    Bagulaya said they are implementing a new system for an electronic or paperless session, wherein the agenda and minutes of every SP session are accessible through laptop computers. The ordinances and resolutions could be immediately accessed instead of reproducing hard copies for SP members, she added.

  • Schweiz: Steueramt Zürich setzt auf papierlose Zukunft

    Steueramt der Stadt Zürich verarbeitet Steuerakten künftig mit CaptureTax

    Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung hat sich die Stadt Zürich für die Lösung 'CaptureTax' von Interact Consulting entschieden. Diese basiert auf der Erfassungssoftware InputAccel von Captiva Software. Ausschlaggebend für diese Wahl war unter anderem der erfolgreiche Einsatz von CaptureTax in den Städten Luzern und Winterthur.

  • Schweizer Bundesverwaltung will Papier weitgehend zum Hilfsmedium degradieren

    Auf Antrag des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) wurde ein umfassendes Maßnahmenpaket (PDF-Datei lanciert, das eine Modernisierung der Aktenführung und Informationsverwaltung zum Ziel hat. Damit soll "der e-Primat", wie es in der Mitteilung des EDI heißt, "schrittweise Realität und das Papier weitgehend zum Hilfsmedium werden".

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