Oft liegt in einer Organisation Material zu Geschäftsprozessen aus unterschiedlichen Quellen und in unterschiedlicher Qualität vor. Um systematisches Geschäftsprozessmanagement einführen zu können, sollten innerhalb einer Organisation Prozessmodelle in einer einheitlichen Notation und in einer einheitlichen Erhebungstiefe dokumentiert sein. Bereits vorliegendes Prozessmaterial wird gesichtet, hinsichtlich definierter Qualitätskriterien analysiert und ggf. die Nacherhebungs- und Nachmodellierungsbedarfe definiert. Ggf. werden die Prozessmodelle und weiteres Prozessmaterial angepasst bzw. die Änderungen nachgezogen.